EPX-RP Ergon Enterprise è, il programma che attraverso i suoi moduli consente di gestire vari aspetti legati all’attività dell’ufficio del personale , partendo dalla rilevazione automatica delle presenze, arrivando fino alla gestione delle carriere e del vestiario.
La sua principale caratteristica resta comunque la flessibilità, consentendo all’utente di gestire anche situazioni complesse attraverso la semplice parametrizzazione di potenti tabelle. Tutto questo mantenendo comunque una estrema facilità d’uso che ne consente l’attivazione in tempi estremamente interessanti .
Per gestire il calcolo delle ore lavorate e la loro suddivisione in aliquote, la determinazione delle assenze ed in generale l’applicazione di contratti nazionali e di accordi interni , Ergon Enterprise mette a disposizione dell’utente un sistema tabellare che contempla tutte le casistiche fino ad oggi incontrate e quindi tutti i contratti (metalmeccanico, chimico, tessile, farmaceutico, commercio, ecc.. ) .
Basandosi sull’interazione tra timbrature e risultatie le suddette tabelle, il sistema è in grado di determinare il corretto trattamento di ore lavorate e di ore di assenza. Attraverso una opportuna fase di calcolo Ergon Enterprise può effettuare la ‘chiusura’ delle giornate oppure generare delle anomalie che sono funzione dei parametri inseriti dall’utente .
Le anomalie possono essere ‘risolte’ attraverso l’uso di una semplice videata che raggruppa in sé tutte le funzioni necessarie.
Caratteristiche generali della procedura

MULTIDATABASE (ACCESS, ORACLE, SQL, INFORMIX,…)
Multiaziendale, Multiutente con password selettive
Configurazione CLIENT / SERVER di seconda generazione
Interfaccia WIN e WEB
Motore di calcolo sviluppato in linguaggio “C”
Piattaforme supportate: Windows 98, NT, 2000, ME, XP, Unix (HP-UX, AIX, SOLARIS, ….)
Possibilità di acquisizione dati da impianti di differenti tipi di terminali
Gestione storica dei badge
Stampa diretta, in anteprima HTML, esportazione in Excel, CDV, PDF
Cruscotto settimanale, mensile ed annuale per controllo timbrature e risultati per dipendente
Creazione di totalizzatori mediante tool semplificato per gruppi di causali
Pratica malattie con verifica nel periodo (opzionale)
Cartellino personalizzabile direttamente dall’utente con possibilità di stampa immagine bollino INAI o memorizzazione su CD
Controllo pasti mensa (opzionale)
Controllo ticket restaurant (opzionale)

Indici di procedura
    

• Gestione Anagrafica personale: Badges, Totali, Turni, Foto, Accessi, Abilitazione, Malattia, Scadenziario.
• Gestione timbrature: Stampa, Presenti/Assenti, Entrate/Uscite
• Gestione risultati: Inserimento casuali, Inserimento orari, Sostituzioni Assenze, Totali per Matricola/Gruppo, Stampa Foglio Presenze, Stampa Situazione Timbrature, Stampa Analisi Turni, Stampa Voci Aggregate
• Utilità: Creazione Archivi Mensili, Cancellazione Archivi Mensili, Stampa Prospetto mensile, Variazione Timbrature Risultati, Stampa Timbrature/Risultati, Gestione Assenze non timbrate, Numerazione Pagina per bollato, Impostazione Ragione Sociale
• Conteggi: Conteggi, Compensazione Periodica, Ricalcolo Straordinari, Annullamento Conteggi, Stampa Verifica Giornate, Ricalcolo Totali.

Piattaforme supportate
Vengono supportate tutte le piattaforme che prevedono una GUI :
UNIX ( HP-UX, AIX, SOLARIS, DEC OSF/1 , LINUX)
MAC OS,
WINDOWS NT,2000 server, 95,98, XP
Formato HTML

Database supportati
Tutti i programmi supportano qualunque database manager purché basati su standard SQL ( Oracle, Informix, Sybase, Microsoft sqlServer ecc. ).La modalità di accesso al database può essere diretta oppure, se in ambiente Windows , via standard ODBC . In particolare sono già stati utilizzati:

• Microsoft Access
• Microsoft Sql Server
• Oracle ( Workgroup ed Enterprise )
• Centura Sqlbase
• Sybase
• Mysql

Procedura di visualizzazione ed inserimento individuale dei dati relativi alla rilevazione delle presenze, pianificazione turni, inserimento timbrature di presenza studiata per filiali remote.
Impostazione di collegamento tramite collegamento INTERNET / INTRANET. Visualizzazione dati ed imputazione giustificativi mediante browser (Internet Explorer, Netscape, …).
Possibilità di visualizzazione:
cartellino dipendente,
totali mensili ferie, Rol, permessi, straordinari,
aggiornamento costante monte ore.

Inserimento dati per:

• giustificativi assenze, malattie,
• correzione anomalie,
• pregiustificativi ferie, permessi
• verifica degli inserimenti tramite responsabile (e responsabile sostitutivo) ed ufficio personale.

Caratteristiche tecniche
Il modulo software WEB Infopoint si basa su un programma collegato al WEB Server aziendale e sulla possibilità da parte di tutti i clients di accedere via browser alla rete INTRANET o INTERNET.
L’utente inserisce un dato tramite browser ed invia al server la richiesta facendo riferimento al nome dell’applicazione.
Dalla parte del server viene a questo punto attivata una applicazione che crea sullo standard output un flusso di dati che costituisce la pagina di risposta per il browser.
Il programma funziona in ambiente NT utilizzando il modulo WEB SERVER di Microsoft e sfrutta lo standard CGI (Common Gateway Interface) che consente di far comunicare le richieste http formulate dal browser con una applicazione residente sul server tramite il Web Server.
Il PC Server su cui viene caricato il programma deve aver le seguenti caratteristiche:

• min Pentium III (qualsiasi frequenza)
• RAM min 256 Mb, consigliabile 512 Mb per 20 utenti contemporanei.
• Monitor, Tastiera, mouse, scheda di rete, min 2 Gb. HardDisk
• Terminale a lettore magnetico mod.CLOCK-BM O RF per la Rilevazione delle Presenze

• Versione CLOCK-BM con lettore magnetico a strisciamento orizzontale bidirezionale; il terminale viene fornito con diverse etichette di indicazione del verso di timbratura.

• Versione CLOCK-RF con “penisola” lettore di prossimità chiusa.

L’esperienza accumulata con il KE-12 ci ha guidato nella progettazione di questo prodotto che, oltre a quanto già presentato, ha il contenitore in ABS autoestinguente V0, la tastiera con tasti in rilievo e contatti mediante cupolina metallica, serratura di chiusura e frontale asportabile (per una più agevole installazione).

 
Caratteristiche tecniche
    

• Microprocessore H8 3337 16 MHz HITACHI
• Memoria FLASH 60 Kbyte memoria flash
• Memoria RAM 256 Kbyte tamponata
• Batteria tampone RAM Durata 5 anni
• Orologio Real Time Clock precisione 10 ppm
• Lettore Prossimità frequenza omologata 125 KHz (versione RF)
• Magnetico a strisciamento traccia 2 ISO 7810 (versione BM)
• Ottico a strisciamento a bassa risoluzione (versione BC)
• Display Retroilluminato 2 righe per 16 caratteri
• Tastiera 16 tasti a membrana con contatto a cupola metallica
• Segnalatore acustico Buzzer
• Output n. 2 Contatto N.A.-N.C. relé 1 A 24V max
• Input n. 2
• Comunicazione n. 1 seriale RS232/RS485 per il network di comunicazione
• n. 1 seriale RS 232 di servizio
• Pacco batteria NiCd Batteria tampone 7.2V 700mAh
• Alimentazione 12 Vdc con alimentatore a corredo

Riepilogo caratteristiche funzionali

• Memorizzazione di 7.680 transazioni (versione standard)
• Memorizzazione di 2.880 messaggi (di max. 16 caratteri) associati alla matricola (versione standard)
• Gestione di una White-list di 2.880 utenti abilitati (versione standard)
• Memorizzazione di 1.024 fasce orarie raggruppabili in 255 politiche di accesso
• Attivazione sirene (64) o apertura varchi
• Possibilità di essere collegato sia punto-punto per un singola stazione di rilevazione che in connessione multidrop come
• terminale di rete (max 32 lettori sulla stessa dorsale).
• Possibilità di collegamento in remoto via modem
• Possibilità di collegamento in rete ethernet (10 Mbps)
• Visualizzazione ultime timbrature personali (tasto F1) (disattivabile)
• Visualizzazione messaggi personali in modalità multipla, singola e automatica (tasto F2)
• non ci sono limiti al n. di messaggi personali associabili ad una matricola se non quelli massimi di tabella
• è possibile cancellare tutti i messaggi personali dopo la lettura
• Visualizzazione versione di firmware (tasto F3)
• Ingresso in programmazione (tasto F4) tramite password personalizzabile:
• inserimento/modifica data e ora
• configurazione modem interno
• impostazione indirizzo (valori possibili da 1 a 255)
• modifica velocità di comunicazione, da 1.200 a 38.400 bps
• abilitazione o disabilitazione dell’inserimento causale
• selezione della modalità di gestione del buffer transazioni: memoria piena o sovrascrittura
• gestione relè (1 e 2) per: attivazione con timbratura valida solo entrata, solo uscita, entrata ed uscita, badge non
• valido, accesso negato (tempo di attivazione da 1 a 255 decimi di secondo); attivazione con tabella sirene
• gestione automatica passaggio ora solare/legale (disattivabile)
• programmazione numero totale cifre badge (disattivabile)
• programmazione parametri badge (posizione e lunghezza matricola, tipo di codifica TAG)
• abilitazione White List con: abilitazione del controllo sulla data di scadenza
• abilitazione del controllo sulle fasce orarie
• abilitazione del controllo pin-code
• abilitazione del controllo su badge a scalare
• gestione di n. 2 codici impianto con: posizione, lunghezza, valore (4 caratteri)
• impostazione parametri gestione tabelle controllo accessi (ON-LINE/OFF-LINE)
• Le seguenti funzionalità possono essere programmate esclusivamente da PC mediante il software di comunicazione:
• Tabella orari sirene: fino a 64 attivazioni programmabili per: ora e minuti, tempo di attivazione, giorni della settimana